admin Wysokie koszty utrzymania biura skłaniają przedsiębiorców do poszukiwania rozwiązań, które jednocześnie obniżą wydatki i poprawią komfort pracy. Jednym z takich rozwiązań jest dystrybutor bezbutlowy – urządzenie podłączone bezpośrednio do sieci wodociągowej. Choć początkowa inwestycja wydaje się większa niż w przypadku tradycyjnych dystrybutorów butlowych, realne oszczędności są znaczące. Sprawdźmy, gdzie dokładnie powstają i jak je policzyć.
1. Brak kosztów zakupu i transportu wody
Tradycyjny dystrybutor wymaga regularnych dostaw 18-litrowych butli. Średnia cena jednej butli to ok. 30–40 zł netto, a przeciętne biuro liczące 30 osób zużywa miesięcznie nawet 20–25 butli.
- Roczny koszt wody w butlach: 7 200–12 000 zł (przy cenie 30–40 zł i 20 butlach miesięcznie).
- Do tego dochodzą opłaty logistyczne, np. kaucja za butle czy dopłaty za ekspresową dostawę.
Dystrybutor bezbutlowy eliminuje te wydatki. Płacimy jedynie za wodę z sieci (kilka zł miesięcznie) oraz serwis i filtry – zwykle ok. 1 200–1 800 zł rocznie.
2. Niższe koszty magazynowania i obsługi
Przechowywanie pełnych i pustych butli wymaga przestrzeni, co w centrach miast jest szczególnie kosztowne. Zdarza się, że firmy wynajmują dodatkowe metry magazynowe tylko po to, by gromadzić zapas wody. Brak butli oznacza:
- mniej miejsca potrzebnego w biurze,
- brak dodatkowej pracy administracyjnej związanej z zamówieniami,
- mniejsze ryzyko wypadków (podnoszenie ciężkich butli).
Przeliczając oszczędność czasu pracowników administracyjnych – to kolejne kilkaset złotych rocznie.
3. Stabilne koszty i brak podwyżek cen
Rynek wody butelkowanej jest podatny na wahania cen transportu i paliw. W ostatnich latach opłaty za butle wzrosły nawet o 15–20 %. W przypadku bezbutlowego dystrybutora wody dla firm koszty są przewidywalne:
- stała opłata serwisowa,
- niezmienny koszt wody z sieci,
- gwarancja jakości dzięki filtrom.
To szczególnie ważne dla firm planujących budżet długoterminowy.
4. Dodatkowe, trudniej mierzalne korzyści
- Mniej plastiku = lepszy wizerunek – działania proekologiczne można wykorzystywać w raportach CSR i kampaniach employer brandingowych.
- Zdrowie i wydajność pracowników – łatwy dostęp do świeżej, filtrowanej wody zachęca do regularnego picia, co wpływa na koncentrację i obniża absencję chorobową.
- Mniejsze ryzyko przestojów – brak konieczności zamawiania i dostaw eliminuje sytuacje, w których w biurze nagle kończy się woda.
Choć trudno przypisać im konkretną wartość pieniężną, w długim okresie oznaczają realny zysk.
5. Przykładowe wyliczenie dla średniego biura
| Parametr | Dystrybutor butlowy | Dystrybutor bezbutlowy |
|---|---|---|
| Roczne zużycie | 240 butli (20/mies.) | n/d |
| Koszt wody | ok. 9 600 zł (przy 40 zł/butla) | ok. 120 zł (opłata za wodę z sieci) |
| Filtry/serwis | w cenie dostaw | ok. 1 500 zł |
| Łącznie rocznie | ok. 9 600 zł | ok. 1 600 zł |
Oszczędność: ok. 8 000 zł rocznie – a w dużych biurach (50–100 osób) proporcje są jeszcze korzystniejsze.
W świecie, w którym liczy się zarówno ekonomia, jak i odpowiedzialność środowiskowa, dystrybutor bezbutlowy to jedno z najbardziej opłacalnych udogodnień, jakie można wprowadzić w biurze.
